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PROCEDIMIENTO |
| Asesorar el Análisis y Uso de los Resultados de las Evaluaciones de Docentes y Directivos Docentes | |
| Versión 1 | |
| Código GEM-CAE-PR-002 |
| Proceso Gestión de la Calidad Educativa | Estado Vigente |
| 1. OBJETIVO | ||||||||||||
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| 2. ALCANCE | ||||||||||||
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| 3. RESPONSABLE | |||
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| 4. CONDICIONES GENERALES | ||||||||||||
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| 5. DEFINICIONES |
| 6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA | ||
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| 7. DESARROLLO |
| QUÉ SE HACE | QUIÉN LO HACE | REGISTRO | CÓMO LO HACE |
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| Recibir y revisar el reporte de los resultados de las evaluaciones de los docentes y directivos docentes. | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Reporte evaluaciones docentes y directivos docentes, resaltados por verificación. Correo electrónico en caso de requerirse completar o ajustar información |
El profesional de Bilingüismo de la Unidad de Calidad recibe del área de talento humano, el reporte que se genera del procedimiento Evaluación del desempeño; revisa que dicho reporte coincida con el listado de los evaluados generados en el procedimiento evaluación del desempeño. En el caso que falten resultados de evaluaciones de docentes o directivos docentes o cuando los mismos presenten errores o no sean claros, se requerirá al área de Talento Humano para que los complete, corrija o aclare. |
| Verificar la aplicación de las consecuencias para aquellos docentes o directivos docentes que no superaron el porcentaje establecido por la ley para la educación. |
- Profesional Universitario de Bilingüismo |
Formato en Excel con información del proceso. Oficio reportando novedades |
El profesional de Bilingüismo de la Unidad de Calidad corrobora que el área de Talento Humano haya cumplido con la aplicación de consecuencias para aquellos docentes o directivos docentes que no superaron el porcentaje establecido en la ley para la evaluación en el procedimiento Evaluación del desempeño. Cuando se evidencie que frente a un docente o directivo docente no se han realizado las actuaciones administrativas encaminadas a aplicar las consecuencias, El profesional de Bilingüismo de la unidad de calidad reportará la situación a Talento Humano con copia a Inspección y Vigilancia. |
| Analizar los resultados de las evaluaciones | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Consolidado de resultados desagregados de los docentes y directivos docentes. |
El Profesional Universitario de Bilingüismo de la Unidad de Calidad de la SEM, debe analizar los resultados consolidados de la evaluación de desempeño y directivos docentes a partir del reporte de los resultados generados en el procedimiento Evaluación del desempeño de estos; de la siguiente forma: Identificar los docentes y directivos docentes según los resultados obtenidos dentro de la escala cuantitativa no satisfactorio, satisfactorio y sobresaliente conforme a lo establecido en el artículo del decreto 3782 de 2007 Determinar el grupo de docentes y directivos docentes que requieren acompañamiento y formación dentro del proceso de avance hacia la calidad educativa. Identificar y clasificar los docentes y directivos docentes a partir de la desagregación de los resultados alcanzados por ellos en competencias funcionales y comportamentales. Los resultados obtenidos en las competencias funcionales deben estar desagregados por áreas de gestión. Determinar de manera precisa qué tipo de competencias están fallando los docentes y directivos docentes y cuáles son las áreas de gestión que requieren ser fortalecidas. Analizar los resultados generales agrupándolos por las diferentes variables como: zona (urbana o rural); área (lenguaje, sociales, matemáticas, etc.9; cargo (docente/directivo docente); nivel (preescolar, básica primaria, básicas secundaria y media): grado y nivel dentro del escalafón; institución educativa, municipio; entre otras. Diseñar las acciones y planes macro, que tengan un impacto general sobre todos los evaluados, el establecimiento educativo y la entidad territorial para el mejoramiento de la calidad educativa. Una vez consolidados los resultados producto del análisis de las evaluaciones de los docentes y directivos docentes, el profesional Universitario designado, realizará el reporte correspondiente. |
| Definir estrategias de acompañamiento a las IE. |
- Profesional Universitario de Bilingüismo |
Plan de Mejoramiento Institucional reportado a la SEM Formatos Acta reunión general Evaluación de asesoría o asistencia técnica |
El Profesional Universitario de Bilingüismo de la Unidad de Calidad de la SEM define las estrategias para que las IE tengan en cuenta los resultados de las evaluaciones de los docentes y directivos docentes para la formulación de los planes de mejoramiento institucional –PMI-. La definición de la estrategia parte del análisis de causas de los problemas identificados en el estudio de los resultados de las evaluaciones de los docentes y directivos docentes y debe contener: objetivos, metas, acciones y recursos que permitan dar solución al problema contemplado. |
| Determinar las estrategias de acompañamiento | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Plan de asistencia técnica SIEE de las IE Listas de chequeo PAM Actas de reunión Planes de mejoramiento Formato semáforo en Excel. Evaluación de asistencias |
El Profesional Universitario de Bilingüismo de la Unidad de Calidad presenta, las estrategias construidas a partir del análisis efectuado a los resultados de las evaluaciones de los docentes y directivos docentes, que se proponen como estrategia para el mejoramiento de la calidad de la educación. Las estrategias deben ser incluidas en el PAM. |
| Acompañar las IE en el uso de los resultados del proceso de evaluación de docentes y directivos docentes | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Documento de apoyo consolidado para instituciones educativas, y el Boletín Estadístico |
El Profesional Universitario de Bilingüismo de la Unidad de Calidad de la SEM, define y desarrolla el plan de asistencia técnica a las IE priorizadas con base en los resultados de las evaluaciones de los docentes y directivos docentes, además de las IE que los soliciten, para lo cual deberá tener en cuenta: Cantidad de IE oficiales y no oficiales a los cuales realizará el acompañamiento. Tipo de acompañamiento y actividades a desarrollar El acompañamiento debe estar orientado a promover el uso de los resultados de las evaluaciones de los docentes y directivos docentes para definir y adoptar acciones de mejoramiento, las cuales deben estar registradas en el plan de mejoramiento institucional (PMI). |
| Verificación y seguimiento al plan de mejoramiento del uso de los resultados de las evaluaciones de docentes y directivos docentes de las IE Oficiales | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Plan de asistencia técnica SIEE de las IE Listas de chequeo Actas de reunión Planes de mejoramiento Formato semáforo en Excel. Evaluación de asistencias |
El Profesional Universitario de Bilingüismo de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, verifica y hace seguimiento al cumplimiento de los compromisos establecidos en el plan de mejoramiento desarrollado por las IE en el aplicativo diseñado para tal fin, teniendo en cuenta: La veracidad, consistencia y pertinencia de la información presentada. Que se cumplan las actividades programadas y los compromisos asumidos en la asistencia técnica. Plantear acciones correctivas en el caso de incumplimiento de acciones en el plan de mejoramiento y realizar una nueva visita si es el caso. |
| Consolidar y analizar la evaluación de la asistencia técnica | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Evaluación de asistencias Informe evaluación de asistencias técnicas. |
Para el caso de las asistencias técnicas individuales y/o grupales el profesional universitario de Bilingüismo de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación revisa que la IE haya desarrollado la evaluación de la asistencia técnica, con el fin de consolidar y analizar la información de los datos recolectados y ser entregados al líder de la unidad de calidad para verificar la realización de las actividades y el cumplimiento de los objetivos planteados. |
| Verificar el cumplimiento de las actividades de asistencia técnica a IE | - Profesional Líder de la Unidad de Calidad |
Plan de asistencia técnica |
El líder de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, revisa periódicamente que las actividades de asistencia técnica programadas para acompañamiento en el uso de los resultados de las evaluaciones de directivos y docentes de las IE Oficiales, se hayan desarrollado a cabalidad y cumplan con los requisitos establecidos. |
| Reportar al área de inspección y vigilancia las IE que no utilizaron los resultados del proceso de evaluación de docentes y directivos docentes. | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
Informe reporte incumplimiento a los planes de mejoramiento al área de inspección y vigilancia. |
El profesional de bilingüismo de la Unidad de Calidad de la Secretaría de Educación, anualmente reporta al procedimiento aplicación de régimen sancionatorio, las IE que continúan con irregularidades o presentan no conformidades de forma sistemática, identificando las IE que, luego de la asistencia técnica dada, no cumpla con las normas u orientaciones en dicho aspecto. |
| Generar información sirva como material al procedimiento análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO | - Profesional Universitario de Bilingüismo |
información sirva como material al procedimiento análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO |
El Profesional Universitario de Bilingüismo de la Unidad de Calidad de la SEM, a partir del análisis de la evaluación de docentes y directivos docentes consolidar la información correspondiente que sirva como material al procedimiento análisis de la información estratégica del sector educativo BOLETÍN ESTADÍSTICO, liderado por el área de planeación. |
| 8. CONTENIDO |
| LISTA DE VERSIONES | |||
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ELABORÓ |
REVISÓ |
APROBÓ |
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